Synology NAS 簡單設定自己的私人雲端同步服務 Cloud Station, DS Cloud

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Cloud Station在DSM 4.0時就已經發表了,簡而言之是可以幫你同步資料夾的服務,而現在又多加了手機同步功能 DS Cloud,不管你有幾台電腦幾支手機,都能隨時得幫你同步資料夾內的檔案,所以今天來介紹該如何設定Cloud Station與QuickConnect的服務。

Cloud Station 是把NAS上的資料夾當作主資料夾,而你的桌上型電腦、筆電都當作鏡像,你在筆電的資料夾中新增檔案,就會立刻同步到NAS上,並擁有版本備份的功能,對於多台電腦的使用者來說,是很方便的服務。這功能就像是Dropbox like的功能,但最大的差異就是這只屬於我的私人雲端喔!

而為了讓Cloud Station能在外網的時候,也能連回家中的NAS,所以我這邊使用QuickConnect的服務,這服務是免去分享器轉Port設定,而直接透過網際網路連線到家中的NAS,設定上非常的方便。接著就來教大家怎麼設定。

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↑ 在開始設定前,先準備好你的NAS

 

QuickConnect 設定

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    首先進到DSM之後,選擇「控制台」→ 「QuickConnect」
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    接著在上方勾選你想使用的應用,例如我選擇DS file還有DS photo+與DS audio等應用服務,可以使用QuickConnect的連線,阿因為我們這次是要用Cloud Station,所以這服務也要選喔(忘了勾)!而下方QuickConnect識別碼,這就是你NAS的識別碼,若需要輸入主機位置則可以直接輸入這組數字
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    圖2中有個自訂的按鈕,按下去可以自訂自己的QuickConnect識別碼喔!我是自己自訂啦!這樣比較好記,按下確定後再按下套用,這樣QuickConnect的設定就好了

 

Cloud Station 設定

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    首先先把NAS上的Cloud Station給啟動,當然在這之前你要先到「套件中心」→ 安裝「Cloud Station」。安裝完畢後,就是直接啟動Cloud Station並按下套用,這樣基本上就可以了,但左手邊還有些設定功能可以調整
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    權限,這部分是決定DSM中的使用者,那些人可以使用Cloud Station的服務,這邊需要的就打勾然後按下儲存
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    分享,這意思是公用目錄的分享。之前Cloud Station是只能同步自己帳號的家目錄,而在之後更新後就可以同步共用資料夾,若有想要同步的共用資料夾在這打勾即可。舉個例來說,若你是小型公司的業務或者設計部門,有些檔案是需要分享給這部門所有的員工,就可以這樣設定新增一個共用資料夾,且只有這部門的人有讀寫權限,並在Cloud Station中將這共用資料夾打勾,這樣之後這資料夾有任何人更新檔案、新增檔案、刪除都會同步讓所有人知道
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    用戶清單,會顯示以連結過的用戶紀錄,與登入的使用者名稱
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    設定,這最後一個設定,就是設定紀錄版本的數量,每當你的檔案有修改都會差異備份一份檔案,若之後發現檔案有問題,可以用這功能取得前一版的檔案喔!

 

DSM設定完畢之後,接著就要來安裝電腦端的Cloud Station程式,這可以到Synology 下載中心取得,選擇你的機器型號在下載Cloud Station。並且將程式安裝之後啟動。

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    Cloud Station 的歡迎畫面
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    這邊第一個欄位,就是輸入你的QuickConnect識別碼,接著再輸入DSM中你的使用者名稱與密碼,然後按下下一步
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    這邊設定是,你本機的哪個資料夾要當作同步資料夾,以及你目前使用這台電腦的名稱,資料夾路徑預設是叫做一個CloudStation資料夾,這可以自己修改,設定完畢後再按下下一步
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    基本上這樣就設定完畢啦!而Cloud Station的程式平常是縮在右下角
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    若有檔案更新,會用氣泡視窗來提示
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    若有要設定共用資料夾的朋友,在右下角對著Cloud Station的圖示選擇右鍵,會有個設定按鈕按下去,就可以看到這畫面,在這裡就能設定要不要新增同步共用資料夾
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    用檔案總管打開資料夾,就會看到有個綠色勾勾,這代表已經同步完成囉!此後在這資料夾任何的新增、修改、刪除都會自動被同步喔!當然在操作時,決定是建議要再連線的狀態下操作,以免發生資料不同步的問題,尤其當你同步的人非常多的時候
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    而若回到DSM上打開File Station,若公用資料夾被同步就會變成雲的圖示,而在這資料夾中點選右鍵,會有一個「瀏覽先前版本」的功能
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    按下去,就能檢視目前這檔案被修改了幾次,並且可以下載回原先的版本喔!很方便的版本紀錄

 

手機同步 DS Cloud App

手機的部分,當然是要先安裝DS Cloud這支App,目前應該是支援iOS與Android兩個平台,當然是免費的App。這功能主要是,讓你資料夾中的檔案,也能同步到手機上,當然App可以設定檔案大小與要同步的檔案類型,不然手機容量很快就爆掉了。

Andoird:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dscloud&hl=zh_TW
iOS:https://itunes.apple.com/tw/app/ds-cloud/id590216612?mt=8

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    左圖是App啟動的畫面,我是使用Android的手機。右手邊這張,是登入的畫面,依序填入QuickConnect識別碼與帳號、密碼,按下連結不管你在哪,都能幫你同步檔案
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    左圖,選擇要同步的資料夾,這邊選擇可以按下左邊的勾勾,是代表選擇這資料夾,若要選擇子資料夾只要點在資料夾上,就會進入下一層目錄去挑選,這邊選擇一定要選在資料夾上喔!選擇好之後,就會來到右圖,這邊要設定同步檔案上限,與檔案同步的格式,不過這格式是內定的如圖片、音樂、影片、文件等,這格式不能自己修改,選擇完畢後按下確定
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    到這設定就好了,而DS Cloud應該已經在開始幫你同步檔案了,你可以新增更多資料夾同步,只要按下左圖上方的+號按鈕。右圖,是我選擇到我同步資料夾內的內容,因為我只同步文件格式,所以這只看到文字檔與excel檔案,這些檔案能否開啟就看你手機的能耐了,我這邊測試Android能開啟的檔案還挺多非常方便
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    左圖,手機也能管理檔案的移動、複製、刪除等。右圖,點選檔案右邊的三角形,也有些基本的操作,如重新命名、複製、移動、郵寄等等
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    遇到要開啟的檔案,會問你要用什麼App來開啟。而右圖是DS Cloud的版本資訊,在這邊預設是只有用Wi-Fi時才同步

 

Cloud Station 的服務我一直都在使用,因為這樣可以幫我快速地同步桌機與筆電的檔案,並且還能幫忙管理版本與備份的功能。而基本上同步的都是照片、文件等小檔案,因為透過這樣的連線,不確定傳輸的速度,所以我不會把太大的檔案丟到CloudStation的資料夾,用來同步文件小檔案速度真的滿快的,就算外出在外使用筆電時,檔案的同步動作也很快速,而且Cloud Station發表到現在,連線的穩定度也提升非常多,而且學校常常東檔西檔連線Port,現在用Cloud Station都不會有這問題,很方便的功能。建立自己的私人同步雲 Cloud Station。