分享,自己的私人雲端同步服務 Cloud Station 使用心得(beta)

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前幾天Synology才舉辦了DSM 4.0 beta Night活動,分享了一堆超棒的功能,其中我最愛的就是Cloud StationezCloud。Cloud Station是個同步資料夾的服務,可以將不同電腦的資料夾,都互相同步成同樣內容的資料夾,而ezCloud則是擁有免設定連接埠轉送(port forwarding),就可以外網連回家裡NAS的特殊能力喔!

測試機種:Synology DS111
DSM系統:Synology DiskStation Manager 4.0 Beta
電腦環境:兩台Win7 PC
瀏覽器:FireFox 9.0.1 / Google Chrome

DSM 4.0 Beta 取得網址
http://www.synology.com/support/beta_dsm4.0.php?lang=cht

Cloud Station

在使用前,當然要先將DSM系統更新到4.0 Beta的版本,接著再啟動Cloud Station的服務,然後再做簡單的設定。

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    進入DSM之後,前往套件中心,選擇可安裝的頁簽,找到Cloud Station點"選安裝套件"與"啟用"
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    接著在功能選單就會多出一個Cloud Station的選項
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    進入後其實只要打個勾,勾選啟動"Cloud Station"的選項。而目前beta版有限定檔案大小不得超過100MB,否則不會同步,至於正式版之後是否會再開放,就要看Synology了
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    還有目前Cloud Station是綁定DSM User的homeE目錄當作同步的主目錄,所以要啟用Cloud Station就必須啟用"家目錄"的功能
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    啟用之後,Cloud Station會自動去取得一組ezCloud的識別碼!透過這識別碼,就算你的NAS沒設定連接埠轉送(port forwarding),也一樣可以從外網連回內網的NAS喔!
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    使用者權限也可以個別設定是否使用
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    DS設定完畢後,接著請安裝PC端的Cloud Station程式,程式名稱就叫做Synology Cloud Station
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    安裝完畢後就直接開啟Cloud Station的程式按"下一步"
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    接著依序輸入DS的位址或者ezCloud識別碼,以及你在DSM中的使用者與密碼
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    電腦名稱是用來告訴DSM,你這台PC的名稱,而資料夾路徑就是指定你PC上的某個路徑,當作同步的資料夾
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    設定完畢。而Cloud Station地PC端程式,必須常駐在電腦中喔!
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    設定完畢,到DSM的Cloud Station管理用戶端清單,就會看到我的電腦連線成功了

 

以上就是設定Cloud Station的步驟,接著就趕快把我要同步的資料夾,丟到PC端Cloud Station的資料夾內,丟入之後就像下兩張圖一樣,丟進的資料在圖示左下角,會多出一個旋轉的箭頭,這代表這資料夾正在同步,而變成打勾勾就代表同步完成了。

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同步 狀態

 

接著跑到DSM中使用File Station來檢查,檔案是不是也出現在我的home/CloudStation目錄中,結果當然是有的囉!且PC端與DS端都會個存有一份資料。

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PC端與DS中都會各有一份資料

 

而且Cloud Station有版本記憶的功能,對於修改過的檔案,都會記錄先前的版本,可以在重新把以前的版本下載回來。

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接著來做個簡單的測試,首先有三台裝置,第一台是NAS然後還有兩台PC,就稱作A與B。先讓A與B都有NAS中的一個文字檔案,接著我把B電腦的Cloud Station關閉,接著B電腦修改這"文字檔案",然後接著A電腦是與Cloud Station連線的狀態下,修改"文字檔案"`。

這時我再將B電腦的Cloud Station啟動並且也同步更新了。這時我發現我多了一個備份的文件,因為B的"文字檔案"比較舊但更新了,而A電腦與NAS中的"文字檔案"是最新的版本,所以這時B電腦打算更新"文字檔案",就會遇到版本不對的問題,所以Cloud Station就將B電腦的"文字檔案"修改檔名加上時間日期,然後把原本的"文字檔案"同步成A電腦與NAS上的版本。

這簡單的測試可以知道Cloud Station有基本的版本比對的功能,但還是要記住在使用Cloud Station最好都在線上的情況下操作,這樣才能避免不必要的麻煩。

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測試文件_加上修改的電腦名稱

 

Cloud Station就是可以將不同的PC,把他們的某個資料夾的新增、修改、刪除的功能綁在一起,不過要記住在這CloudStation資料夾中操作,都是牽一髮動全身的,尤其是"刪除"這操作,刪除了就沒有"還原先前版本"的功能了,且只要一個地方刪除了某個檔案,有同步的資料夾都會同步刪除檔案喔!這點真的要注意,尤其刪除最好用PC端的刪除,因為還有資源回收桶可以找,如過用DSM刪除檔案就沒得救了。

而目前Synology的Cloud Station只提供Windows用戶,至於正式版之後會不會提供給MAC用戶,我想MAC的朋友可以拭目以待了。

 

ezCloud

ezCloud是使用Cloud Station時也必須啟用的服務,而ezCloud主要分為兩個就是DDNS與QuicConnect,簡單來說DDNS就是將某個網址,動態的指到你家的NAS上去,而QuicConnect則是免去了設定DDNS與連接埠轉送(port forwarding),直接讓DS去跟Synology的伺服器做註冊的動作,從而取得一組"ezCloud識別碼",而假設我在外面透過裝置要連回家中的NAS,就變成我先透過ezCloud識別碼去問Synology的伺服器,我家的NAS在那哩,接著連到自己的NAS後,就可以想幹嘛就幹嘛了。

而目前Beta版中,能使用QuicConnect的服務為Cloud Station與DS file兩者。

P.S DDNS的服務,就看各位需不需要再自行設定,而如果需要DDNS就必須在分享器開通"連接埠轉送(port forwarding)"的功能喔!

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    在控制台中找到ezCloud的選項
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    進入後首先設定DDNS的服務,第一個就是Synology自家的DDNS服務,也是這是DSM 4.0中才推出的服務
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    如果你有Synology的帳號,可以用原有的帳號,去註冊主機名稱喔!沒有就在新增一個就可以了
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    註冊都是在DSM中操作,註冊完畢後就等DDNS對應就可以了(我大概等了10分鐘,我註冊的scl13.dscloud.me才能連上)
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    切換到QuickConnect的頁籤,可以勾選能使用QuickConnect的服務,以及取得ezCloud識別碼,並且會顯示目前QuickConnect的狀態

以上,這就是ezCloud的設定,而跟著QuicConnect也推出了一個MyDS Center的入口頁面,可以用來檢視你的NAS狀態與DDNS的問題,請參考這網址(https://myds.synology.com/support/register.php),這網頁會顯示NAS的狀態以及註冊的主機名稱還有對應的IP資訊,也可以透過這網頁中斷NAS與MyDS的服務。

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MyDS Center

設定完畢後,莫約過了10分鐘,我註冊的網址就能連回我家的NAS了。使用cmd ping測試,以及直接在瀏覽器輸入網址測試網頁服務。

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DDNS測試

阿還有,如果綁好DDNS的服務,在File Station中點選檔案右鍵,就會多出"分享檔案連結"的選項,而這分享檔案的連結網址,是透過ddns走5000的Port連回,意思就是就算沒啟動網頁伺服器,也可以丟一段網址給朋友,而朋友輸入這網址再輸入獨立的密碼,就可以直接下載該檔案了。

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    點選"分享檔案連結"
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    並且設定連結的有效期限以及下載密碼
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    就會得到一組編碼過的下載網址,與剛剛你輸入的密碼
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    接著把網址丟到瀏覽器,就會蹦出一個要求輸入密碼的網頁,輸入剛剛設定的密碼
  5. synology-cloudstation-ezcloud
    就可以下載檔案囉!

這兩功能是DSM 4.0中的主菜之一,而也是我平常都有用到的功能,以前看到朋友再用dropbox的服務,我都只能用FTP去跟NAS交換檔案。而如今Synology終於推出更好的雲端服務Cloud Station,功能就像是dropbox一樣,但不同處在於這是"私有雲“,想幹嘛就幹嘛,掌控全都在自己手上,當然自家網路也不可能跟公有雲比,家裡也可能遇到斷電、中華電信爛線的問題,但私有雲與公有雲最大差別就是掌控權。

而這次有了ezCloud的功能,我想設定又變得很簡單了,這樣你能不想擁有、不想用嗎? XD